SALA DE CÓMPUTO

USOS

Los computadores serán elementos de apoyo para actividades de:

  • Docencia

  • Investigación

  • Extensión

  • Prácticas

Adicionalmente, en los tiempos inactivos, la sala funciona como cluster.

USUARIOS

Esta sala es para actividades académicas que dependan exclusivamente del Instituto de Física.

  • Estudiantes de cursos regulares de pregrado y posgrado que requieran apoyo del computador.

  • Estudiantes de pre y posgrado vinculados a proyectos o líneas de investigación aprobadas por los organismos

  • competentes del Instituto de Física.

  • Personal administrativo.

  • Profesores del Instituto que requieran el uso del computador para preparación de clases, diseño de proyectos de
    investigación y labores docentes e investigativas.

Nota: Los usuarios deben identificarse con un documento que acredite su vínculo con el Instituto de Física.

HORARIOS 

             Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 6:00 p.m. 
             Los horarios disponibles para el uso de la sala serán variables según la programación de clases 
FORMA DE UTILIZACIÓN DEL SERVICIO
La asignación de la sala se hará de acuerdo a los requerimientos, respetando las prioridades de utilización del
servicio.

Para cursos
El profesor debe reportar al administrador de la sala, con un día de antelación como mínimo, cuando no vaya
a dictar la clase.

Archivos
Ningún usuario esta autorizado para guardar sus archivos personales en los discos duros de los computadores,
de hacerlo, el personal de la sala no se responsabilizará de que estos permanezcan en los equipos.
Los usuarios de los computadores no podrán borrar o modificar los archivos del software instalado.
Todos los disquetes que vayan a ser usados por los usuarios deben vacunarse antes de empezar a trabajar,
con el fin de evitar la contaminación por virus.
Usuarios y administración de la sala

Los monitores y el administrador de la sala prestarán asistencia a los usuarios.
No es función del monitor destinar su turno para clases particulares.
La sala dispone de un conjunto de manuales para ser utilizados dentro de la sala cuando lo requieran lo
usuarios.
Se debe solicitar autorización al administrador de la sala para efectuar cambios o instalaciones dentro de
los equipos.

PROHIBICIONES

  • Solicitar el uso de la sala para aprender a manejar el computador ni recibir clases privadas sobre el uso de
    software y hardware.
    El administrador de la sala no se responsabilizará de la docencia directa de los estudiantes que desconozcan
    el uso del computador.

  • Retirar cualquier elemento de propiedad de la Universidad.

  • Instalar y desinstalar software que no haya sido autorizado por el administrador de la sala.

  • Ingerir alimentos, bebidas o fumar en la sala.

  • Realizar trabajos ajenos a las actividades académicas de el Departamento de Física.

  • Hablar en voz alta, hacer reuniones o interrumpir las actividades de otros usuarios, escuchar música sin audífonos.

  • Utilizar los equipos para actividades recreativas (juegos) o para ver material PORNOGRAFICO.

  • Cambiar la configuración de los programas.

  • Borrar los archivos de los programas.

  • Sentarse sobre las mesas.

  • Se podrá "navegar" siempre y cuando existan equipos disponibles para ello; si alguien se encuentra navegando o
    chateando y llega un usuario para realizar labores académicas, éste deberá ceder el equipo. 

SANCIONES 
               
               
               Para los puntos 4, 5, 6, 10 y 11 llamada de atención en forma verbal. En caso de reincidir se sancionará 3 días a partir de 
               la fecha de la falta. 
               Para los puntos 3 y 13 un mes de sanción. En caso de reincidir, se sancionará 6 meses. 
               Para los puntos 7, 8 y 9 una sanción por tres días, si reincide, una semana. 
               Para el punto 2 un reporte por escrito a la Jefatura del Departamento.

RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES

Los monitores deben:

  • Distribuir sus horarios de tal manera que se garantice el funcionamiento de la sala en los horarios establecidos.

  • Hacer los relevos del caso cuando haya ausencias e informar al administrador de la sala.

  • Permitir el ingreso a las personas autorizadas en los horarios habilitados, con el siguiente procedimiento: 

                     1. Verificar si el usuario tiene algún vínculo con el Departamento de Física.
                     2. Verificar en la planilla que el usuario no está sancionado.
                     3. Comprobar que el usuario no ha reservado para el mismo día.

  • Velar por que los usuarios utilicen correctamente los equipos.

  • Velar por la dotación de la sala: equipos, muebles, multitomas, forros, manuales, CDs, y disquetes e informar
    los problemas que se presenten.

  • Dar una buena atención a los usuarios.

  • Suspender labores no autorizadas.

  • Controlar el acceso a la sala e impedir el ingreso de personas no autorizadas.

  • Informar al administrador las irregularidades a las cuales no puede dar solución inmediata.

  • Diligenciar y entregar las planillas de control de horas.

  • Apagar los equipos cuando se presenten lluvias eléctricas y variaciones en el fluido eléctrico.

El administrador de la sala de computadores debe:

  • Velar por una adecuada utilización del recurso.

  • Controlar las planillas de control de cada uno de los monitores asignados.

  • Comunicar con anterioridad (una semana) todos los mantenimientos físicos y lógicos de los equipos.

  • Solicitar el mantenimiento periódico de los equipos y reparación de los mismos cuando sea necesario.

  • Evitar hacer mantenimientos dos semanas antes y dos semanas después de la fecha señalada como
    finalización de clases.

  • Realizar los pedidos de insumos o solicitar su compra, según las necesidades de la sala.

  • Permitir sólo la instalación de software que tenga la respectiva licencia

  • Suspender las labores no autorizadas a los usuarios

  • Hacer evaluaciones periódicas del servicio que se presta y sugerir los cambios que permitan mejorarlo
    y adecuarlo a las necesidades y tendencias que vayan surgiendo.

  • Informar al director de el Departamento de Física de las irregularidades que se presenten y
    especialmente aquellas a las cuales no puede dar solución inmediata.

  • Asegurar una buena atención a los usuarios.

  • Velar por el cumplimiento de los horarios y funciones de los monitores.

  • Solicitar periódicamente actualización del software o hardware.

  • Informar por escrito semestralmente sobre el uso racional de los recursos por parte de los usuarios.

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